В Энергодаре чествовали победителей городского смотра архивных работников

Накануне Дня работников архивных учреждений были подведены итоги городского смотра среди работников архивных отделов предприятий и учреждений, в ходе которого оценивались состояние делопроизводства, упорядоченность и сохранность документов.

В этом не совсем обычном конкурсе, проходившем с 3 января по 1 ноября 2011 года, принимали участие 29 городских учреждений, являющихся источниками формирования Национального архивного фонда. В декабре, когда комиссия подвела итоги смотра, работников архивных подразделений города пригласили в мэрию на торжество. Секретарь совета Анатолий Миронов поздравил победителей и вручил им Почетные грамоты исполкома. Конкурсанты также получили ценные подарки от городского совета.

О задачах, успехах и проблемах энергодарских архивариусов мы попросили рассказать начальника архивного отдела исполкома Татьяну Рядинскую. Как рассказала Татьяна Николаевна, в Энергодаре действуют 29 подразделений, в которых хранится более 21 тысячи архивных дел (из них более 5 тысяч относятся к Национальному архивному фонду). Такая форма работы с учреждениями, как конкурс-смотр среди архивов, проводится редко, а в Энергодаре и области он проходил впервые. Для архивных подразделений это был стимул, дающий возможность устранить недостатки, упорядочить документы и достойно представить свое подразделение и учреждение.

В качестве примера, иллюстрирующего объем работы сотрудников архивных подразделений учреждений Энергодара, Татьяна Николаевна привела некоторые данные. Например, с января по декабрь 2011 года было упорядочено 1657 единиц управленческой документации и документов по личному составу, в областной архив представлено 426 дел, на хранение в архивный отдел горсовета передано 367 дел и в Государственный архив Запорожской области – 425 дел 18-ти фондов.

Что касается проблемы сохранности документов на предприятиях и в учреждениях города, то большинство из них, по словам Татьяны Рядинской, уделяют этому важному делу должное внимание. Во время проверки практически не было выявлено недостатков в архивных подразделениях исполнительного комитета, на заводах НСОиТ и ЗСК ОП «Атомэнергомаш».

Подведя итоги, конкурсная комиссия определила победителей среди архивных подразделений Энергодара. На первом месте – исполнительный комитет городского совета (ответственная за архивное подразделение Елена Пришляк), на втором – управление образования (Жанна Горбенко), управление Госказначейства (Неля Донец), управление экономики (Галина Бабело), на третьем – отдел по делам семьи и молодежи (Оксана Коваленко), детская музыкальная школа (Валентина Липатова), ОП «Атомэнергомаш» и завод специальных конструкций (Ольга Рогова), завод НСОиТ (Татьяна Радионенко).

По решению комиссии отмечены ценными подарками еще семь сотрудниц, ответственных за архивные подразделения в учреждениях. Это отдел статистики (ответственная за архив Светлана Кулешова), детская художественная школа (Галина Иванисова), Энергодарский институт имени Р. Г. Хеноха (Надежда Рубинская), служба по делам детей исполкома (Галина Лопатина), налоговая инспекция (Надежда Андрющенко), городская государственная нотариальная контора (Надежда Горелова), городской суд (Елена Бобыр).

Обращаясь к руководителям, которые не придают должного значения сохранности архивов, Татьяна Рядинская подчеркнула: «Относитесь с уважением к документам, потому что за ними – реальные человеческие судьбы. Статистика свидетельствует, что в тот или иной период своей жизни 8 из 10 украинцев обращаются за помощью именно к архивам». Пользуясь случаем, Татьяна Николаевна поздравила своих коллег с профессиональным праздником, который отмечался несколько дней назад, пожелала всем крепкого здоровья, благополучия и поблагодарила за ответственное отношение к работе.